Посібник з контрактів на перевезення та оформлення документів

Flying Colors Ltd / Photodisc / GettyImagesPremiu.

Якщо ви наймаєте переїздів, ви повинні знати тип документів, які має надати компанія, що рухається, та для чого кожен документ. У той час як контракти можуть відчувати себе трохи залякуючими, адже знання того, що означає кожен, і що ви підписуєте, є ключовим для успішного та плавного руху.

Оцінка руху

Коли відвідувачі завітають у ваш будинок, щоб оцінити добро вашого домогосподарства, яке ви будете переїжджати, вони нададуть вам копію рухомого кошторису. У цьому документі має бути окреслено, що це за оцінка - незалежна чи обов'язкова вона - і як вони досягли остаточної суми. Важливо, щоб ви задали будь-які невирішені питання в цей момент, в тому числі, якщо у вас є речі, які потребують спеціального поводження, оскільки це збільшить передбачувану суму. Пам’ятайте, цей початковий візит автолюбителів - це час задати всі необхідні запитання.

Замовлення на обслуговування

Після першого відвідування переїзду та після того, як ви погодилися з кошторисом, ви отримаєте замовлення на обслуговування. Це ваш офіційний договір між вами та переїздом. Замовлення на сервіс надасть вам усе, що вам потрібно знати про переїзд, включаючи дату взяття, передбачувану дату доставки, передбачувану суму, страхове покриття та умови договору. Умови можуть включати політику щодо скасування, тип вантажного автомобіля, який буде використовуватися, товари, за якими вантажник не рухатиметься, та додаткові збори, які можуть застосовуватися для вашого конкретного виду руху.

Замовлення на обслуговування - це ваша згода, що автомобіль може пересувати ваші речі. Тому обов'язково уважно прочитайте цей документ. Якщо ви не погоджуєтесь із чимось, що зазначив переїзд, негайно зверніться до відповідальної особи. Це ваш час для ведення переговорів та забезпечення оптимального обслуговування.

Коносамент

Це один з найважливіших документів, який ви отримаєте від вашої організації. Це буде надано вам у день переїзду, і воно буде окреслювати вашу згоду на переїзд. Переміщувач повинен мати цей документ для переміщення ваших речей. Вам буде запропоновано підписати документ про те, що ви погоджуєтесь з умовами: перелік зборів за послугу та загальну вартість, дату отримання та доставки, страхове покриття та заяву про угоду. Не забудьте уважно прочитати цей документ. Умови, про які ви погодилися раніше, повинні відповідати тим, що вказані на цій формі. Зокрема, зверніть увагу на вказані гонорари та переконайтеся, що вони відповідають тому, що ви цитували раніше. Якщо є які-небудь розбіжності, доведіть їх до відома переїзду. Не підписуйте форму до тих пір, поки не будете певні із умов. Користувач також підписує форму та надасть вам копію, яку ви завжди повинні зберігати з собою. Це ваш офіційний запис про переїзд та отримання послуги.

Інвентарний лист

У день переїзду ви також отримаєте інвентарний аркуш, в якому перераховано все, за що переїзди відповідають за переміщення. Аркуш інвентаря заповнюватимуться переглядачами, коли вони видалятимуть речі з вашого будинку, додаючи теги до кожного предмета та зазначаючи номер тегу на аркуші. Ви завжди повинні бути залучені до цього процесу, щоб забезпечити належне позначення та запис кожного елемента. Часто переглядачі наполягають на тому, щоб ви записали номери тегів, щоб забезпечити повну згоду і щоб жоден предмет не пропав. Інвентарний лист - це гарантія того, що все у вашому будинку було належним чином інвентаризовано та завантажено на вантажівку.

Інвентарний лист також буде використовуватися для позначення приходу ваших речей у ваш новий будинок. Перекладач попросить вас підписати аркуш після того, як всі предмети були враховані. Переконайтеся, що ви помітили будь-які пошкодження або відсутні речі. Ці предмети мають бути позначені прапором, а переїзд повинен підписати, що вони відсутні або пошкоджені. Це полегшить вам оформлення страхового відшкодування.

Лист з інвентаризацією високої цінності

Якщо у вас предмети з високою цінністю, переїзд надасть вам окремий перелік предметів та вартість переміщення кожного. Знову ж таки, переконайтеся, що елементи належним чином позначені тегами та що вартість відображає вашу попередню угоду. Деякі перекладачі наполягають на тому, що вони пакують ці предмети або якщо вони упаковані вами, щоб було вжито належних заходів для збереження їх вартості. Ці предмети слід оглянути після прибуття до вашого нового будинку, щоб переконатися, що вони не були пошкоджені під час транзиту.